Hää-DJ kannattaa varata heti, kun päivämäärä ja juhlapaikka ovat varmistuneet. Erityisesti kesälauantait ja muut suositut juhlapäivät täyttyvät aikaisin. Täydellistä soittolistaa tai minuuttiaikataulua ei tarvitse olla valmiina varausta tehdessä: tärkeintä on saada sopiva DJ kiinni oikealle päivälle.
Hyvä nyrkkisääntö varaukselle
Jos häät ovat kesällä tai lauantaina, yhteydenotto kannattaa tehdä noin 6-12 kuukautta ennen juhlia. Erittäin suosittuun päivään tai tiettyä DJ:tä toivoessa varaus voi olla järkevä tehdä vielä aikaisemmin. Syksyn, talven ja arkipäivien tilaisuuksiin vapaita DJ:itä löytyy usein lyhyemmälläkin varoitusajalla.
Myöhäinen yhteydenotto ei silti tarkoita, että peli olisi menetetty. Vapaita päivämääriä voi löytyä muutamaa viikkoa ennen juhlia, mutta valinnanvara paketeissa ja DJ:issä on silloin pienempi. Kun päivä on tiedossa, saatavuuden kysyminen ei sido mihinkään.
Mitä tietoja varausta varten tarvitaan?
Ensimmäiseen tarjouspyyntöön riittävät päivämäärä, juhlapaikka ja paikkakunta, arvioitu vierasmäärä sekä alustava soittoaika. Lisäksi kannattaa kertoa, tarvitaanko DJ:n mukana äänentoisto, mikrofoneja ja valaistus vai löytyvätkö ne valmiiksi juhlapaikalta.
Musiikkimaku voidaan kuvata muutamalla esimerkillä. Esimerkiksi 2000-luvun hitit, suomipop, R&B, house tai eri-ikäisille sopiva bilemusiikki antaa jo hyvän lähtökohdan. Pitkää kappalelistaa ei tarvitse tehdä tässä vaiheessa.
Näin suunnittelu etenee varauksen jälkeen
Varaus vahvistetaan kirjallisesti ja sovitaan palvelun sisältö.
Lähempänä juhlia käydään läpi aikataulu, häävalssi, puheet ja muut tärkeät hetket.
Pari toimittaa tärkeimmät toiveet ja halutessaan no-play-listan.
DJ tarkistaa juhlapaikan tekniikan, kulkureitin ja rakentamiseen varatun ajan.
Tapahtumapäivänä kalusto kasataan ja testataan ennen vieraiden saapumista tai sovittua aloitusta.
Hyvä suunnitteluprosessi jättää tilaa myös DJ:n pelisilmälle. Kaikkea ei kannata lukita tarkaksi soittolistaksi, koska toimiva tanssilattia syntyy yleisön reaktioita seuraamalla.
Milloin viimeistään kannattaa kysyä?
DJ:tä kannattaa kysyä heti, kun tarve huomataan - vaikka juhliin olisi enää vähän aikaa. Ammattimainen palvelu kertoo suoraan, onko päivämäärä vapaa ja ehditäänkö tekniikka sekä suunnittelu toteuttaa kunnolla. Älä jätä kysymättä vain siksi, että varaus tuntuu myöhäiseltä.
Jos juhlapäivä on vielä avoin, DJ:n saatavuutta voi tiedustella kahdelle vaihtoehtoiselle päivälle. Tämä voi helpottaa päätöstä varsinkin silloin, kun samaan aikaan etsitään juhlapaikkaa.
Onko hääpäivä jo tiedossa? Lähetä päivämäärä ja juhlapaikka, niin tarkistamme DJ:n saatavuuden nopeasti.