Mitä tapahtumapaikasta pitää tarkistaa ennen DJ:tä?
Hyvä DJ-keikka alkaa jo ennen ensimmäistä kappaletta. Tapahtumapaikan sähkö, kulkureitti, rakentamisaika, melurajat ja talon tekniikka vaikuttavat siihen, millainen kalusto voidaan tuoda ja kuinka aikaisin paikalle pitää saapua. Nämä asiat kannattaa tarkistaa juhlapaikalta ennen lopullista tilausta.
1. Sisäänpääsy ja tavaroiden kuljetus
Selvitä, mistä kalusto tuodaan sisään ja kuinka lähelle ovea auton saa. Pitkä kantomatka, portaat, kapea hissi tai keskustan lastausrajoitukset vaikuttavat rakentamiseen tarvittavaan aikaan. Jos tapahtumapaikalla on oma lastauslaituri, pyydä tarkka osoite ja ovikoodi.
Kysy myös, milloin tilaan pääsee rakentamaan ja koska kaiken pitää olla poistettu. Jos kattaus, seremonia tai muu ohjelma käyttää samaa tilaa, DJ-pisteen rakentaminen voidaan joutua tekemään aikaisemmin päivällä.
2. Sähkö ja DJ-pisteen sijainti
DJ:lle ja äänentoistolle tarvitaan turvallinen, maadoitettu sähkösyöttö. Tavallinen pistorasia riittää moniin kokonaisuuksiin, mutta samaan ryhmään ei pidä kytkeä esimerkiksi keittiön suuria laitteita tai muuta paljon virtaa vievää tekniikkaa. Suuremmissa tuotannoissa sähkö pitää suunnitella tarkemmin.
DJ-piste sijoitetaan niin, että DJ näkee tanssilattian ja kuulee saman äänen kuin yleisö. Piste ei saisi olla erillisessä huoneessa, pylvään takana tai liian kaukana tanssilattiasta. Jätä tilaa pöydälle, ohjaimelle, kaapeleille ja mahdollisille valoille.
3. Talon äänentoisto
Kysy, mitä laitteita tilassa on, missä ne sijaitsevat ja saako ulkopuolinen DJ käyttää niitä. Pelkkä maininta 'äänentoisto löytyy' ei vielä kerro, soveltuuko järjestelmä tanssimusiikkiin, puheisiin tai DJ-laitteiston kytkemiseen.
Pyydä tarvittaessa laitteiden mallit, liitäntätiedot ja teknisen yhteyshenkilön numero. Jos järjestelmää ei tunneta tai sitä ei voi testata etukäteen, oma äänentoisto on usein varmempi ratkaisu.
4. Melurajat ja lopetusaika
Monilla juhlapaikoilla on desibeliraja, automaattinen äänenrajoitin tai tarkka kellonaika, jolloin musiikki pitää lopettaa. Nämä eivät estä hyviä juhlia, mutta DJ:n pitää tietää niistä etukäteen. Äänenrajoittimen katkaisema sähkö voi pahimmillaan sammuttaa laitteet kesken soiton.
Selvitä samalla ovien ja ikkunoiden käyttö, ulkotilojen musiikkisäännöt sekä mahdolliset hiljaisuusehdot. Ulkotapahtumassa tarvitaan lisäksi sääsuoja, tukeva alusta ja sähkö, joka on suojattu kosteudelta.
5. Savukone, haze ja paloilmoitin
Savukone ja haze tekevät valokeiloista näkyviä, mutta niitä ei saa käyttää ilman tapahtumapaikan lupaa. Herkkä paloilmoitin voi reagoida tehosteeseen. Kysy kirjallinen lupa ja selvitä, tarvitaanko ilmaisimien tilapäiseen irtikytkentään kiinteistön oma henkilö.
Jos savua ei sallita, valaistus voidaan suunnitella ilman sitä. Tunnelmaspotit, liikkuvat valot ja muu oikein sijoitettu valaistus toimivat myös ilman tehostesavua.
Lähetä nämä tiedot DJ:lle
Tapahtumapaikan yhteyshenkilö ja puhelinnumero
Lastausreitti, pysäköinti ja mahdolliset ovikoodit
Rakentamis- ja purkuajat
DJ-pisteen sijainti ja käytettävissä oleva tila
Talon äänentoiston ja sähköjen tiedot
Meluraja, lopetusaika ja savukoneen lupa
Kun tiedot ovat kasassa ennen tapahtumapäivää, kalusto voidaan mitoittaa ja aikatauluttaa oikein. Samalla vältytään siltä, että juhlan aloitus viivästyy yhden puuttuvan kaapelin, lukitun oven tai epäselvän sähköpisteen vuoksi.
Voit lähettää tapahtumapaikan yhteystiedot meille. Tarkistamme tarvittaessa tekniikan ja käytännön järjestelyt suoraan paikan kanssa.