Yritysjuhlan musiikki ja äänentoisto
Yritysjuhlassa musiikin tehtävä muuttuu illan aikana. Alussa se tukee vastaanottoa ja keskustelua, puheiden aikana tekniikan pitää olla huomaamaton ja selkeä, ja loppuillasta musiikki voi nousta tapahtuman päärooliin. Paras kokonaisuus syntyy, kun DJ, äänentoisto ja ohjelman aikataulu suunnitellaan yhdessä.
Taustamusiikki rakentaa ensivaikutelman
Ensimmäiset minuutit määrittävät tapahtuman tunnelman. Vastaanoton musiikin pitää sopia yrityksen tyyliin, tilaan ja tilaisuuden luonteeseen, mutta sen ei kuulu estää keskustelua. Äänenvoimakkuus ja kaiuttimien sijoittelu ovat tässä tärkeämpiä kuin näyttävä kappalelista.
Taustamusiikille kannattaa antaa selkeä suunta: esimerkiksi moderni soul ja R&B, rento house, ajattomat klassikot tai yrityksen brändiin sopiva elektroninen linja. DJ voi sovittaa valinnat vieraiden saapumiseen ja nostaa energiaa vähitellen ennen ohjelmaa.
Puheiden pitää kuulua ensimmäisellä kerralla
Mikrofonien määrä riippuu ohjelmasta. Yksi langaton mikrofoni riittää yksittäisiin puheisiin, mutta paneelikeskustelu, palkitseminen tai useampi juontaja voi vaatia kaksi tai neljä mikrofonia. Mikrofonit pitää testata samassa tilassa ja samalla äänentoistolla ennen vieraiden saapumista.
Puhujille kannattaa näyttää, miten mikrofonia pidetään ja kuka kytkee sen päälle. DJ tai teknikko voi säätää puheäänen, soittaa sisääntulo- ja palkitsemismusiikit sekä vaimentaa taustamusiikin oikealla hetkellä.
Ohjelma ja DJ tarvitsevat yhteisen aikataulun
Yritystapahtuman aikataulu elää lähes aina hieman. Ruokailu voi venyä, puhe lyhentyä tai esiintyjän soundcheck vaatia lisäaikaa. Siksi DJ:lle kannattaa toimittaa sekä suunnitelma että yksi nimetty yhteyshenkilö, joka vahvistaa muutokset paikan päällä.
Jos illassa on videoita, artisteja tai muuta tekniikkaa tarvitsevaa ohjelmaa, vastuut on hyvä jakaa etukäteen. Kuka toimittaa tiedostot, kuka hoitaa kuvan, kuka ajaa äänen ja milloin laitteet testataan? Yksi yhteinen tekninen läpikäynti säästää paljon aikaa tapahtumapäivänä.
Tanssiosuus nostetaan hallitusti
Tanssilattia ei yleensä täyty käskemällä. Toimiva siirtymä syntyy, kun ohjelman jälkeen soitetaan riittävän tuttuja ja helposti lähestyttäviä kappaleita, valaistus muuttuu ja äänenvoimakkuus nousee sopivasti. DJ seuraa, ketkä ovat ensimmäisenä valmiita tanssimaan ja rakentaa illan siitä eteenpäin.
Moni-ikäisessä yritysjuhlassa kaikkia ei tarvitse miellyttää jokaisella kappaleella. Parempi tavoite on vaihteleva mutta yhtenäinen ilta, jossa eri ryhmät saavat omat hetkensä ja tunnelma pysyy liikkeessä. Ennakkotoiveet antavat suunnan, mutta yleisön lukeminen ratkaisee lopputuloksen.
Tilaa kokonaisuus yhdeltä toimijalta
Kun DJ, kaiuttimet, mikrofonit, valot, kuljetus, asennus ja purku kuuluvat samaan tarjoukseen, vastuut ovat selvät. Tämä on erityisen hyödyllistä yritysjuhlassa, jossa järjestäjällä on samaan aikaan hoidettavana vieraat, tarjoilu, ohjelma ja tapahtumapaikka.
Tarjouspyyntöön kannattaa liittää päivämäärä, paikka, vierasmäärä, ohjelman runko, tarvittavien mikrofonien määrä ja arvioitu tanssiaika. Näillä tiedoilla kokonaisuus voidaan mitoittaa oikein heti alussa.
Lähetä yritysjuhlan ohjelmarunko ja tapahtumapaikan tiedot. Suunnittelemme musiikin, mikrofonit, äänentoiston ja valaistuksen yhdeksi toimivaksi kokonaisuudeksi.